आशय पत्र (एलओआई) क्या है?

परिचय

यह एक पक्ष के दूसरे पक्ष के साथ व्यापार करने के अस्थायी समझौते का लिखित बयान है। पत्र में संभावित समझौते के मुख्य तत्वों का वर्णन किया गया है। एलओआई का उपयोग अक्सर महत्वपूर्ण कॉर्पोरेट लेनदेन में किया जाता है और इसकी संरचना टर्म शीट के समान होती है। हालाँकि, दोनों के बीच एक महत्वपूर्ण अंतर यह है कि जहां टर्म शीट एक सूची का रूप लेती है, वहीं एलओआई को पत्र शैलियों में वितरित किया जाता है।

जब लेन-देन के बारीक पहलुओं को स्थापित करने से पहले किसी अनुबंध की व्यापक रूपरेखा तैयार करने के लिए दो पक्षों को मूल रूप से एक साथ लाया जाता है, तो आशय पत्र (एलओआई) सहायक होते हैं। एलओआई में अक्सर यह घोषणा करने वाले खंड होते हैं कि कोई सौदा केवल तभी आगे बढ़ सकता है जब वित्तपोषण एक या दोनों पक्षों द्वारा सुरक्षित किया गया हो या यदि किसी विशिष्ट तिथि तक दस्तावेज़ पूरे नहीं किए जाते हैं तो सौदा समाप्त किया जा सकता है।

एलओआई पुनरावृत्तीय दृष्टिकोण अपना सकते हैं। एक पक्ष एक एलओआई प्रस्तुत कर सकता है, जिस पर दूसरा पक्ष मूल एलओआई को संशोधित करके या एक पूरी तरह से नया मसौदा तैयार करके प्रतिक्रिया दे सकता है। आदर्श रूप से, जब दोनों पक्ष किसी अनुबंध को अंतिम रूप देने के लिए मिलेंगे तो तालिका के किसी भी पक्ष में कोई आश्चर्य नहीं होगा।

गैर-प्रकटीकरण समझौते (एनडीए), जो अक्सर एलओआई में शामिल होते हैं, एक सौदे के पहलुओं को लिखित रूप में बताते हैं, प्रत्येक पक्ष निजी रखने के लिए सहमत होता है और कौन सी जानकारी सार्वजनिक की जा सकती है। इसके अलावा, नो-सॉलिसिटेशन क्लॉज एलओआई में एक सामान्य जोड़ है, जो एक पार्टी को दूसरे पार्टी के कर्मचारियों को काम पर रखने से रोकता है।

किसी समझौते की अंतिम शर्तें आशय पत्र में उल्लिखित शर्तों से भिन्न हो सकती हैं, इसलिए आशय पत्र आम तौर पर बनाया और हस्ताक्षरित किया जाता है जबकि चर्चा अभी भी चल रही होती है। व्यवसाय करने से पहले, दोनों पक्ष उचित परिश्रम करते हैं। आशय पत्र पर हस्ताक्षर करने से पहले उचित परिश्रम करना एक बुद्धिमान व्यावसायिक कदम है।

उद्देश्य

विभिन्न पार्टियाँ विभिन्न कारणों से आशय पत्र का प्रयोग कर सकती हैं। किसी समझौते की सभी विशिष्टताओं पर बातचीत करने और समझौता करने से पहले, पार्टियां उस समझौते की कुछ आवश्यक, बुनियादी शर्तों को निर्धारित करने के लिए एलओआई का उपयोग कर सकती हैं। एलओआई का उपयोग यह इंगित करने के लिए भी किया जा सकता है कि दो पक्ष विलय या संयुक्त उद्यम (जेवी) जैसे सौदे के लिए बातचीत कर रहे हैं।

सामान्य तौर पर, एलओआई निम्नलिखित को पूरा करना चाहते हैं:

• स्पष्ट करें कि समझौते के किन महत्वपूर्ण पहलुओं पर बातचीत की आवश्यकता है।
• लेन-देन के सभी पक्षों को सुरक्षित रखें।
• सौदे की विशिष्टताओं की घोषणा करें, जैसे कि यह एक संयुक्त उद्यम है या दो व्यवसायों का विलय है।

एलओआई का उपयोग

1. एक कंपनी का कानूनी विभाग अक्सर व्यावसायिक लेनदेन के संदर्भ में एलओआई लिखता है, और वे वांछित कार्रवाई की विशिष्टताओं को निर्दिष्ट करते हैं। उदाहरण के लिए, विलय और अधिग्रहण (एम एंड ए) प्रक्रिया में एलओआई में इस बारे में जानकारी शामिल होती है कि क्या कोई कंपनी नकदी के लिए या स्टॉक बिक्री के माध्यम से किसी अन्य कंपनी का अधिग्रहण करना चाहती है।
2. व्यवसाय के बाहर आशय पत्रों का भी उपयोग होता है। उदाहरण के लिए, यदि दोनों की मृत्यु हो जाती है तो माता-पिता अपने बच्चों के प्रति अपनी अपेक्षाओं को रेखांकित करने के लिए उनका उपयोग कर सकते हैं। हालाँकि एलओआई वसीयत की तरह कानूनी रूप से बाध्यकारी कागज़ नहीं है, पारिवारिक अदालत के न्यायाधीश जो यह तय करते हैं कि इन स्थितियों में बच्चों के साथ क्या होगा, वे उन पर विचार कर सकते हैं।
3. एलओआई का उपयोग सरकारी अनुदान के लिए आवेदन करने वालों और अत्यधिक प्रतिस्पर्धी उच्च विद्यालयों के विश्वविद्यालय एथलीटों द्वारा भी किया जाता है। ये लोग आम तौर पर विशिष्ट कॉलेजों या विश्वविद्यालयों में दाखिला लेने के अपने इरादे को व्यक्त करने के लिए आशय पत्र (एलओआई) बनाते हैं।

आशय पत्र कैसे लिखें?

तारीख

इलेक्ट्रॉनिक मेल द्वारा

उपनाम

पता

प्रिय नाम,

यह आशय पत्र (हमारी कंपनी का नाम) इंक. (“छोटा नाम”) से (लक्ष्य कंपनी का नाम) इंक. (“कंपनी” या “(लक्ष्य कंपनी का नाम)” के साथ एक लेनदेन (“लेन-देन”) के संबंध में है। ). हम आपके और आपकी टीम द्वारा हमें दिए गए समय और ध्यान के लिए आभारी हैं क्योंकि हमने इस अवसर और अब तक के डेटा पर चर्चा की है।

हमें लगता है कि (हमारी कंपनी का नाम) कंपनी को विशेष मूल्य और क्षमताएं प्रदान करेगा और (लक्ष्य कंपनी का नाम) के विकास और वृद्धि को गति देगा क्योंकि हम (लक्ष्य कंपनी का नाम) का आकलन करने में समय व्यतीत करना जारी रखेंगे। एक्स, वाई और जेड को क्रियान्वित करके, हमें लगता है कि हम (लक्ष्य कंपनी का नाम) की विकास रणनीति में मदद कर सकते हैं।

लेन-देन का अवलोकन और संरचना

(हमारी कंपनी का नाम) दी गई जानकारी के हमारे प्रारंभिक विश्लेषण के आधार पर और नीचे उल्लिखित शर्तों के अधीन एक सौदे के लिए इस गैर-बाध्यकारी आशय पत्र (“प्रस्ताव”) को प्रदान करते हुए प्रसन्न है। हम सुझाव देते हैं कि (लक्ष्य कंपनी का नाम) बड़ी मात्रा में उलटफेर की संभावना देने के लिए, कंपनी के सभी स्टॉक को उसकी परिसंपत्तियों और देनदारियों के साथ खरीद लें।

हमारा मानना ​​है कि इस सौदे के सफल होने के लिए हमारे हितों के अनुरूप होना चाहिए। इसके आलोक में, हमने एक मुआवजा संरचना बनाई है जो सभी भागीदारों को हमारी भविष्य की सफलता से उचित लाभ प्राप्त करने में सक्षम बनाती है।

हम XXX करोड़ रुपये की कुल खरीद कीमत की पेशकश करते हैं

• समापन पर नकद राशि XXX रु
• XXX रुपये – (हमारी कंपनी का नाम) के शेयर, बंद होने पर तुरंत जारी किए गए और (हमारी कंपनी का नाम) के लगभग XX% का प्रतिनिधित्व करने वाली किसी भी निहित अवधि के अधीन नहीं;
• प्रदर्शन में वृद्धि के XXX रुपये – (हमारी कंपनी का नाम) के प्रदर्शन शेयर (लगभग अतिरिक्त XX%), निम्नलिखित लक्ष्य/मील के पत्थर प्राप्त करने पर जारी किए जाते हैं:
  • वर्ष 2022 में मील का पत्थर #1
  • 2022 में मील का पत्थर #2
  • अंतिम खरीद मूल्य में शुद्ध कार्यशील पूंजी में सामान्य परिवर्तन को प्रतिबिंबित करने के लिए खरीद मूल्य के नकद हिस्से को संशोधित किया जाएगा।

उदाहरणात्मक समयरेखा

यह देखते हुए कि इस लेन-देन के संबंध में समय (लक्ष्य कंपनी का नाम) के लिए महत्वपूर्ण है, हमने निम्नलिखित उच्च-स्तरीय समयरेखा का सुझाव दिया है:

• दिनांक: वित्तीय परिश्रम और मूल्यांकन पर काम करें
• दिनांक: परिचालन संबंधी उचित परिश्रम, उसके बाद (हमारी कंपनी का नाम) का (लक्ष्य कंपनी का नाम) मुख्यालय का दौरा। 
• आगे की तिथि: निश्चित समझौते का मसौदा तैयार करना

उचित परिश्रम प्रक्रिया

हम यथाशीघ्र इस लेनदेन-ट्रांजैक्शन के साथ आगे बढ़ने के लिए तैयार हैं क्योंकि यह हमारे लिए अत्यंत महत्वपूर्ण है। इससे पहले कि हम इस अवसर को आगे बढ़ाने में अधिक समय और पैसा निवेश करें, यह महत्वपूर्ण है कि आप इस प्रतिबद्धता को हमारे साथ साझा करें। (हमारी कंपनी का नाम) का पहला उचित परिश्रम, जिसमें प्रबंधन के साथ कई बातचीत और प्रारंभिक डेटा मूल्यांकन शामिल था, जिसके परिणामस्वरूप फर्म के निवेश थीसिस और ज्ञान का विकास हुआ। हमारा अनुमान है कि हम जो शेष उचित परिश्रम करेंगे, उसमें सामान्य कानूनी, कर और नियामक कार्यों के अलावा वाणिज्यिक, लेखांकन और वित्तीय मामले भी शामिल होंगे।

हमारे प्रस्ताव को स्वीकार किए जाने की तारीख के आठ सप्ताह के भीतर, हमारा मानना ​​है कि यदि कंपनी पूरी तरह से सहयोग करती है, तो हम अपना उचित परिश्रम तेजी से पूरा कर सकते हैं और एक बाध्यकारी समझौते के साथ (लक्ष्य कंपनी का नाम) प्रस्तुत कर सकते हैं।

विशिष्टता और गोपनीयता

यदि कंपनी प्रस्तावित लेन-देन के साथ आगे बढ़ने का निर्णय लेती है, तो हमें अपना उचित परिश्रम पूरा करने और अंतिम समझौतों पर बातचीत करने के लिए साठ दिनों की विशिष्टता (“विशिष्टता अवधि”) की आवश्यकता होगी, यदि (हमारी कंपनी का नाम) ऐसा करता है तो अतिरिक्त 60 दिनों की संभावना है। मूल समाप्ति तिथि तक सौदे को बंद करने का एक अच्छा विश्वास प्रयास। हमारा मानना ​​है कि इस समय विशिष्टता प्रदान करने से हमारे प्रस्ताव के बेहतर मूल्यांकन के कारण परियोजना और उसके शेयरधारकों को लाभ होगा। हमें कंपनी की जानकारी तक उचित पहुंच और उस जानकारी को हमारे संभावित इक्विटी भागीदारों और ऋण वित्तपोषण स्रोतों के साथ इस तरह से साझा करने की क्षमता की आवश्यकता होगी जो आपकी जानकारी और हमारी चर्चाओं की गोपनीयता की रक्षा करे ताकि हमारी उचित परिश्रम को पूरा किया जा सके और आवश्यक अतिरिक्त धन प्राप्त किया जा सके। .

कृपया प्रदर्शनी ए (“विशिष्टता और गोपनीयता समझौता”) के रूप में विशिष्टता और गोपनीयता समझौते का एक मसौदा संस्करण संलग्न करें। 

हम प्रस्तावित लेनदेन को यथासंभव शीघ्र और प्रभावी ढंग से पूरा करने की अपनी इच्छा और चीजों को तुरंत शुरू करने के लिए संसाधन जुटाने की अपनी तत्परता पर जोर देते हैं। इसे पूरा करने के लिए, और यह मानते हुए कि हम इस पत्र को औपचारिक रूप से निष्पादित करते हैं, हम विशिष्टता अवधि के लिए कार्य अनुसूची पर निर्णय लेने के लिए जितनी जल्दी हो सके एक संगठनात्मक बैठक निर्धारित करने की सलाह देंगे।

गैर-बाध्यकारी समझौता

रुचि की यह गैर-बाध्यकारी अभिव्यक्ति गोपनीय है और इसका खुलासा केवल आपकी अनुमति, कंपनी की मंजूरी और कंपनी के उन सलाहकारों की मंजूरी से ही किया जा सकता है, जिन्हें इसकी जानकारी होनी चाहिए। इसका इरादा ऐसा नहीं है और इसे इस तरह से नहीं समझा जाएगा जो (हमारी कंपनी का नाम) या इसके किसी भी सहयोगी को कंपनी के साथ काम करने या उसके साथ व्यापार करने पर विचार करते रहने के लिए बाध्य करता हो। इस पत्र में कुछ भी विपरीत होने के बावजूद, यदि विशिष्टता और गोपनीयता समझौते के पक्ष इस पर हस्ताक्षर करते हैं, तो इसके तहत उनके कर्तव्य कानूनी रूप से लागू करने योग्य हैं। जब तक पार्टियों ने एक निश्चित समझौते पर हस्ताक्षर नहीं किया है, तब तक इस तरह के समझौते की शर्तें केवल उन्हें बाध्य करेंगी, किसी भी पक्ष को इस पत्र द्वारा किसी भी तरह से मजबूर नहीं किया जाएगा, सिवाय इसके कि निम्नलिखित पंक्ति में संकेत दिया गया है।

हमें आशा है कि आप चर्चा को तेजी से और उत्पादक ढंग से आगे बढ़ाने के लिए हमारे उत्साह को साझा करेंगे क्योंकि हम संभावित संभावना के बारे में काफी उत्साहित हैं। इस TransactionTransaction को आपके साथ पूरा करने के लिए, हम आपके साथ काम करने के लिए उत्सुक हैं।

बहुत सही मायने में तुम्हारा,

[हस्ताक्षर]

उपनाम

कंपनी का नाम

निष्कर्ष

औपचारिक कानूनी समझौता स्थापित होने से पहले, दो या दो से अधिक पक्ष लिखित रूप में किसी भी बात पर सहमत हो सकते हैं, जिसे आशय पत्र (एलओआई) के रूप में जाना जाता है।

आशय पत्र एक संलग्न पक्ष से दूसरे पक्ष के लिए एक महत्वपूर्ण प्रतिबद्धता का प्रतिनिधित्व करता है लेकिन यह एक अनुबंध नहीं है और इसे कानूनी रूप से लागू नहीं किया जा सकता है। एक औपचारिक अनुबंध बनने से पहले, एक आशय पत्र (एलओआई) का उपयोग लेनदेन को समझाने, औपचारिक रूप से दो कंपनियों के बीच सहयोग या बातचीत की घोषणा करने या साझा समझ को परिभाषित करने के लिए किया जा सकता है।

एक एलओआई को संयुक्त राज्य अमेरिका में एक समझौता ज्ञापन (एमओयू) के रूप में भी संदर्भित किया जा सकता है।