प्रबंधन लेखांकन क्या है?: कार्य और लाभ

1. प्रबंधन लेखांकन क्या है? – प्रबंधन लेखांकन की तकनीकें और भूमिकाएँ

प्रबंधन लेखांकन लेखांकन की एक शाखा है जो संपत्ति के उपयोग सहित व्यवसाय के राजस्व और लागत से संबंधित है। यह मुख्य रूप से कंपनी के प्रबंधन को परिचालन व्यवसाय मेट्रिक्स के बारे में सूचित करने पर केंद्रित है।

प्रबंधकों को डेटा की पहचान करने, मापने, विश्लेषण करने, सूचना संप्रेषित करने और व्याख्या करने की प्रक्रिया को प्रबंधकीय लेखांकन कहा जाता है। ये लक्ष्य व्यवसाय के प्रबंधन और दक्षता में सुधार करते हैं।

इंस्टीट्यूट ऑफ कॉस्ट एंड मैनेजमेंट अकाउंटेंट्स लंदन ने परिभाषित किया है, ” प्रबंधन लेखांकन को लेखांकन जानकारी की तैयारी में पेशेवर ज्ञान और कौशल के अनुप्रयोग के रूप में इस तरह से नीतियों के निर्माण और संचालन के नियोजन नियंत्रण में प्रबंधन की सहायता करना है।” उपक्रम।”

इसी तरह, अमेरिकन अकाउंटिंग एसोसिएशन के अनुसार, “इसमें वैकल्पिक व्यावसायिक कार्यों के बीच चयन करने और प्रदर्शन के मूल्यांकन और व्याख्या के माध्यम से नियंत्रण के लिए प्रभावी योजना के लिए आवश्यक तरीके और अवधारणाएं शामिल हैं।”

उपरोक्त परिभाषाओं से, हम व्याख्या कर सकते हैं कि लेखांकन का हिस्सा योजना, नियंत्रण और निर्णय लेने के लिए प्रबंधकों को जानकारी प्रदान करने के स्रोत के रूप में विकसित हुआ है।

1.1. प्रबंधन लेखांकन के लक्षण

प्रबंधन लेखांकन की सारांशित विशेषताएँ निम्नलिखित हैं-

• प्रबंधन लेखांकन चयनात्मक है. यह पूरी तरह से वित्तीय रिकॉर्ड द्वारा प्रदान किए गए डेटा के महत्वपूर्ण पहलुओं पर केंद्रित है जो व्यवसाय के लिए निर्णय लेने में महत्वपूर्ण भूमिका निभा सकते हैं।
• यह न केवल वर्तमान निर्णय लेने में मदद करता है बल्कि भविष्य के कार्यों की योजना बनाने में भी मदद करता है। प्रबंधन लेखांकन प्रबंधकीय क्षेत्र के लिए अगले चरणों की योजना बनाने के लिए डेटा एकत्र करता है और उसका विश्लेषण करता है। 
• निर्णय लेना प्रत्येक व्यवसाय का एक महत्वपूर्ण पहलू है। प्रबंधन लेखांकन से विचारों को विकसित करना और उन्हें व्यावसायिक हित में लागू करना आसान हो जाता है।
• प्रत्येक निर्णय के लिए लाभ और हानि के बीच संतुलन पर विचार किया जाना चाहिए। प्रबंधन लेखांकन कारणों और प्रभावों के बीच इस अंतर का अच्छी तरह से अध्ययन करता है। यह स्थिति के आधार पर प्रबंधन को लाभ और हानि का विश्लेषण करने में मदद करता है।
• प्रबंधन लेखांकन वित्तीय लेखांकन के नियमों का पालन नहीं करता है। वित्तीय लेखांकन की प्रक्रियाएँ GAAPs पर आधारित हैं।

1.2. प्रबंधन लेखांकन तकनीकें

कुशल प्रबंधन के संचालन के लिए प्रबंधन लेखांकन में लक्ष्यों का एक सेट होता है। इसके लिए प्रबंधकीय लेखांकन विभिन्न तकनीकों या उपकरणों पर निर्भर करता है जिन्हें प्रबंधन लेखांकन तकनीकों के रूप में जाना जाता है।

1. वित्तीय विश्लेषण – यह बुनियादी और आवश्यक प्रबंधकीय तकनीक है। 

किसी व्यवसाय को कंपनी के अल्पकालिक और दीर्घकालिक दोनों लक्ष्यों के लिए ठोस वित्तीय योजना की आवश्यकता होती है। धन जुटाना, पूंजी साझा करना और एक हद तक धन का प्रबंधन करना वित्तीय विश्लेषण के लिए महत्वपूर्ण कारक हैं।

2. बजट नियंत्रण – बजट नियंत्रण का संबंध पूंजीगत व्यय के लिए अनिवार्य निर्णय लेने के लिए आवश्यक डेटा विश्लेषण से है। बजट विश्लेषण में, प्रबंधकीय लेखाकार शुद्ध वर्तमान मूल्य (एनपीवी) और रिटर्न की आंतरिक दर (आईआरआर) की गणना करते हैं। ये गणनाएँ प्रबंधकों को बजट-संबंधी निर्णयों की योजना बनाने में मदद करती हैं।
3. मार्जिन विश्लेषण – सीमांत विश्लेषण उत्पादन में इकाइयों को जोड़ने से संबंधित है। यह अल्पकालिक आर्थिक निर्णय लेने में मदद करता है। यह कंपनी के समग्र लाभ पर किसी विशिष्ट उत्पाद का प्रभाव है। मार्जिन विश्लेषण ब्रेक-ईवन दृष्टिकोण का अनुसरण करता है। इसमें ब्रेकईवन बिंदु की गणना शामिल है जो सभी उत्पादों के लिए इष्टतम बिक्री मिश्रण का पता लगाती है। 
4. बाधा विश्लेषण – बिक्री प्रक्रिया के भीतर बाधाओं की समीक्षा के लिए प्रबंधन लेखांकन भी जिम्मेदार है। यह तकनीक बाधाओं और कंपनी के राजस्व और मुनाफे पर उनके प्रभाव का विश्लेषण करने में मदद करती है। प्रबंधक इन परिणामों का उपयोग अपनी उत्पादन दक्षता में सुधार के लिए कर सकते हैं।
5. उत्पाद लागत और इन्वेंटरी मूल्यांकन – जैसा कि नाम से पता चलता है, उत्पाद लागत का उपयोग किसी अच्छी या सेवा के उत्पादन में कुल लागत मूल्य निर्धारित करने के लिए किया जाता है। किसी उत्पाद के लागत मूल्य को उपश्रेणियों में विभाजित किया जाता है, जैसे निश्चित, परिवर्तनीय, प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष लागत। लागत विश्लेषण उन लागतों को मापने और कंपनी द्वारा बनाए गए प्रत्येक उत्पाद के लिए ओवरहेड आवंटित करने में मदद करता है। 

प्रबंधकीय लेखाकार बेची गई वस्तुओं की लागत (सीओजीएस) निर्धारित करने के लिए असाइनमेंट शुल्क आवंटित करते हैं।

6. नकदी प्रवाह विश्लेषण – व्यावसायिक निर्णयों के नकदी प्रभाव को निर्धारित करने के लिए नकदी प्रवाह विश्लेषण आवश्यक है। किसी फर्म की वित्तीय स्थिति की अधिक सटीक तस्वीर प्रदान करने के बावजूद, प्रोद्भवन लेखांकन से एकल वित्तीय लेनदेन के वास्तविक नकद प्रभाव का निरीक्षण करना मुश्किल हो जाता है।

नकदी प्रवाह विश्लेषण करते समय, एक प्रबंधकीय लेखाकार एक विशिष्ट व्यावसायिक निर्णय के परिणामस्वरूप नकदी प्रवाह और बहिर्वाह की जांच करेगा। 

7. प्राप्य खाता प्रबंधन – एआर प्रबंधन किसी कंपनी की निचली रेखा पर सकारात्मक प्रभाव डाल सकता है। प्राप्य खातों की रिपोर्ट एआर चालानों को उनके बकाया होने के समय के अनुसार वर्गीकृत करती है। 

ये एआर रिपोर्ट प्रबंधकीय लेखाकारों को उन ग्राहकों की पहचान करने में मदद करती हैं जो क्रेडिट जोखिम बन सकते हैं। यदि किसी उपभोक्ता के पास देर से भुगतान का रिकॉर्ड है, तो प्रबंधन उस उपभोक्ता के साथ भविष्य में कोई लेनदेन या व्यवसाय करने पर पुनर्विचार कर सकता है।

8. रुझान विश्लेषण और पूर्वानुमान – प्रबंधन लेखांकन उत्पाद लागत के रुझानों की समीक्षा करने और किसी भी असामान्य भिन्नता या विचलन की पहचान करने से भी संबंधित है। बाहरी वित्तीय ऑडिट के दौरान इन ग्राफ़ों की नियमित रूप से जांच करना महत्वपूर्ण है। इस विश्लेषण में बिक्री की मात्रा, ऐतिहासिक मूल्य निर्धारण, ग्राहक प्रवृत्ति, भौगोलिक क्षेत्र या वित्तीय डेटा का उपयोग शामिल हो सकता है।

1.3. प्रबंधन लेखांकन बनाम वित्तीय लेखांकन

अक्सर पूछा जाने वाला अंतर प्रबंधन लेखांकन बनाम वित्तीय लेखांकन के बारे में है।

प्रबंधन लेखांकन और वित्तीय लेखांकन के बीच मुख्य अंतर उत्पन्न जानकारी का लक्षित उपयोगकर्ता है। प्रबंधन लेखांकन जानकारी आम तौर पर संगठन के भीतर प्रबंधकों की मदद करने के लिए होती है। दूसरी ओर, वित्तीय लेखांकन संगठन के बाहर के उपयोगकर्ताओं को वित्तीय जानकारी प्रदान करता है।

वित्तीय लेखांकन को कुछ मानकों को पूरा करना चाहिए, जैसे आम तौर पर स्वीकृत लेखांकन सिद्धांत (जीएएपी)। सभी सार्वजनिक रूप से आयोजित फर्मों को अपनी सार्वजनिक रूप से कारोबार की स्थिति बनाए रखने के लिए GAAP के अनुसार अपने वित्तीय विवरण पूरे करने होंगे।

प्रबंधन लेखांकन द्वारा उपयोग की जाने वाली तकनीकें वित्तीय लेखांकन के विपरीत किसी मानक नियम का पालन नहीं करती हैं। प्रबंधन लेखांकन में डेटा की प्रस्तुति को उपयोगकर्ता की आवश्यकताओं के अनुसार संशोधित किया जा सकता है।

चूंकि प्रबंधन लेखांकन बाहरी उपयोगकर्ताओं के लिए नहीं है, इसलिए इसे संबंधित कंपनी के उपयोगकर्ताओं के अनुसार संशोधित किया जा सकता है। यह कंपनी या कंपनी के विभाग द्वारा अधिक लचीला और विचारणीय है। उदाहरण के लिए, मानव संसाधन विभाग प्रबंधक एक अवधि में किसी कर्मचारी द्वारा वेतन का ग्राफ पसंद करता है। उत्पादन में प्रबंधक चाहते हैं कि उनके वित्तीय चार्ट समय के साथ उत्पादित इकाइयों के प्रतिशत के रूप में प्रदर्शित हों। 

1.4. प्रबंधन लेखांकन के स्तंभ

प्रबंधन लेखांकन द्वारा गणना की गई जानकारी विभिन्न तरीकों से उपयोगी होती है। आइए प्रबंधन लेखांकन सेवा की मुख्य भूमिकाओं पर नजर डालें-

योजना बनाना और निर्णय लेना	किसी भी व्यवसाय प्रबंधन के लिए निर्णय लेना सबसे महत्वपूर्ण कारक है। प्रबंधन लेखांकन योजना बनाने और उचित निर्णय लेने में मदद करता है।प्रबंधन लेखांकन तकनीकें जैसे उत्पाद लागत विश्लेषण, बजट नियंत्रण, नकदी प्रवाह विश्लेषण आदि प्रबंधकों को सही निर्णय लेने में सहायता करती हैं।
ट्रैकिंग प्रदर्शन	प्रबंधन लेखांकन में उत्पादन के साथ-साथ कर्मचारियों के प्रदर्शन पर नज़र रखना शामिल है। इससे लक्ष्य और आर्थिक कार्रवाई के तरीके निर्धारित करना आसान हो जाता है। इससे उनकी कार्यक्षमता बढ़ती है और अंततः पूरे संगठन की प्रगति होती है।
को नियंत्रित करना	प्रबंधन नियंत्रण में उपयोग की जाने वाली सभी तकनीकें अंततः प्रबंधकों को संगठन के लिए सुधारात्मक उपाय करने के लिए नियंत्रण शक्तियाँ देती हैं। प्रबंधन लेखांकन संगठन के समग्र प्रदर्शन को नियंत्रित करने में मदद करता है।

1.5. प्रबंधन लेखांकन की सीमाएँ

इसमें कोई संदेह नहीं है कि प्रबंधन लेखांकन योजना, नियंत्रण और निर्णय लेने के लिए सर्वोत्तम परिणाम प्रदान करता है। 

लेकिन प्रबंधन लेखांकन की कुछ सीमाएँ हैं जो दर्शाती हैं कि यह अभी भी एक विकासशील प्रक्रिया है। कुछ सीमाएँ निम्नलिखित हैं-

• प्रारंभिक चरण: चूंकि प्रबंधन लेखांकन अभी भी अपने विकासवादी चरण में है, इसलिए इसे पूरी तरह से विकसित होने में समय लगेगा।

प्रबंधन लेखांकन द्वारा उपयोग की जाने वाली तकनीकें विलंबित परिणाम देती हैं।

• बुनियादी रिकॉर्ड: प्रबंधन लेखांकन मुख्य रूप से वित्त पत्रक, लागत लेखांकन और अन्य रिकॉर्ड से जानकारी निकालता है। इन परिणामों की शुद्धता इन बुनियादी रिकॉर्डों से एकत्र किए गए कच्चे डेटा पर निर्भर करती है, जो एक प्रबंधन लेखाकार की भी एक सीमा है।
• लगातार प्रयास: प्रबंधन लेखाकारों द्वारा संचालित निर्णय स्वचालित रूप से निष्पादित नहीं होते हैं। इन निर्णयों को क्रियान्वित करने के लिए उसे प्रत्येक स्तर पर बहुत प्रयास करना होगा।
• ज्ञान की कमी: प्रबंधन लेखांकन के लिए अच्छे स्तर के ज्ञान की आवश्यकता होती है। वित्तीय रिकॉर्ड के माध्यम से डेटा को सूचना में बदलने की प्रक्रिया कोई भी नहीं कर सकता है। प्रबंधन लेखाकार को सांख्यिकी, लेखांकन, अर्थशास्त्र आदि जैसे संबंधित विषयों का ज्ञान होना चाहिए।

2. निष्कर्ष

प्रबंधन लेखांकन संगठन के भीतर आंतरिक उपयोग के लिए संपूर्ण वित्तीय विवरण तैयार करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। यह वर्तमान और दीर्घकालिक रणनीतियों की योजना बनाने में मदद करता है। प्रबंधन लेखांकन के बिना, कॉर्पोरेट नेतृत्व के लिए प्रासंगिक वित्तीय निर्णय लेना मुश्किल होगा। चूंकि प्रबंधन लेखांकन रिकॉर्ड जनता के लिए नहीं हैं, इसलिए उन्हें GAAP के अनुरूप होने और आंतरिक रूप से अपने उद्देश्य की पूर्ति करने की आवश्यकता नहीं है।