अपने मुनाफ़े को बढ़ाने के लिए COGS का उपयोग कैसे करें

1 परिचय _ 

बहुत से लोग मानते हैं कि व्यवसाय चलाना एक आसान काम है, लेकिन व्यवहार में ऐसा बिल्कुल नहीं है। किसी भी व्यवसाय को चलाने के लिए बहुत अधिक पूंजी की आवश्यकता होती है। व्यवसाय में बहुत सारी छिपी हुई लागतें शामिल हैं, जो उपकरण के रखरखाव से लेकर ऋण पर ब्याज, कंपनी लाइसेंस और परमिट, क्रेडिट कार्ड शुल्क और बहुत कुछ तक हो सकती हैं। व्यवसाय तभी सफल होता है जब वह इन सभी वित्तीय लागतों को पूरा करने के बावजूद लाभ कमाता है।

अपने बिजनेस की ग्रोथ के लिए आपको कई बातों का ध्यान रखना होगा. जब कोई व्यवसाय स्वामी अपनी आय बढ़ाना चाहता है, तो उसका पहला प्रयास अपनी बिक्री बढ़ाना होता है। लेकिन यह दृष्टिकोण केवल कुछ व्यवसायों के लिए ही काम कर सकता है। क्या सिर्फ बिक्री बढ़ाकर बिजनेस बढ़ाना संभव है? नहीं, किसी भी बिज़नेस की ग्रोथ केवल बिक्री से संभव नहीं है। बिक्री के अलावा, बाहरी और आंतरिक दोनों कारक आवश्यक हैं। लागत कम करके अधिक मुनाफ़ा कमाया जा सकता है और साथ ही बिज़नेस और अधिक ऊंचाइयों तक जा सकता है। आज, इस ब्लॉग के माध्यम से, बेची गई वस्तुओं की लागत (सीओजीएस) , सीओजीएस गणना, और इसे कम करने के तरीकों पर पूरी तरह से चर्चा की गई है।

कुल प्रत्यक्ष लागत बेची गई वस्तुओं की लागत (सीओजीएस) बनाती है। COGS का अर्थ मुख्य रूप से कच्चे माल, प्रत्यक्ष व्यय और प्रत्यक्ष श्रम लागत सहित वस्तुओं या सेवाओं के लिए की गई प्रत्यक्ष लागत को कवर करना है। इसमें किसी व्यवसाय या कंपनी द्वारा किए गए अप्रत्यक्ष खर्च शामिल नहीं हैं। यदि आपका व्यवसाय उत्पाद बेचता है, तो आपके लिए यह समझना महत्वपूर्ण हो जाता है कि COGS की गणना कैसे करें । बेची गई वस्तुओं पर होने वाली सभी लागतें इस गणना में शामिल की जाती हैं।

2. बेचे गए माल की कीमत या सीओजीएस क्या है?

किसी निगम या फर्म द्वारा बेची जाने वाली वस्तुओं और सेवाओं के निर्माण से सीधे तौर पर जुड़ी लागत बेची गई वस्तुओं की लागत (COGS) होती है। सीधे शब्दों में कहें तो COGS किसी कंपनी की प्रत्यक्ष लागत का संचय है। इन प्रत्यक्ष लागतों में सामग्री, श्रम और अन्य लागतें शामिल हैं जिनका उपयोग कंपनी उत्पाद बनाने के लिए करेगी। बेची गई वस्तुओं की लागत, या COGS, सेवाओं की लागत का दूसरा नाम है। उदाहरण के लिए, श्रम लागत दो प्रकार की होती है: प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष।

COGS व्यवसाय के सामान्य संचालन से संबंधित ओवरहेड खर्चों को शामिल नहीं करता है, जैसे कि किराया, आदि। इसलिए, किसी कंपनी के आय विवरण का सटीक अनुमान केवल बेची गई वस्तुओं की लागत के आधार पर लगाया जा सकता है। COGS उपभोक्ताओं को बेचने के लिए इन्वेंट्री प्राप्त करने की लागत है। जब बेची गई वस्तुओं की लागत कंपनी द्वारा उत्पन्न राजस्व से अधिक हो जाती है, तो इसका सीधा सा मतलब है कि किसी व्यवसाय के आय विवरण की गणना करते समय COGS द्वारा व्यवसाय में कोई लाभ नहीं हुआ है। इस प्रकार, बेची गई वस्तुओं की लागत की गणना करने में फॉर्मूला बेहद महत्वपूर्ण हो जाता है। इसके अलावा, यह कंपनी के प्रबंधन और विश्लेषण में मदद करता है, जिससे लागत कम होती है और बिक्री बढ़ती है।

क्या आप जानते हैं कि निवेशक और लेनदार किसी व्यवसाय की गणना कैसे करते हैं? आम तौर पर, वे किसी व्यवसाय के सकल मार्जिन की गणना करने के लिए बेची गई वस्तुओं की लागत का उपयोग करते हैं और इस प्रकार यह अंदाजा लगाते हैं कि कंपनी को राजस्व का कितना प्रतिशत उपलब्ध है! कुल राजस्व में से COGS को घटाकर सकल मार्जिन निकाला जाता है।

प्रत्यक्ष लागत में शामिल हैं:-

• मूल वस्तुएं
• प्रत्यक्ष श्रम
• ईंधन या बिजली की खपत
• विनिर्माण आपूर्ति
• उत्पादन श्रमिकों के लिए वेतन

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, अप्रत्यक्ष व्यय बेची गई वस्तुओं और सेवाओं की लागत में शामिल नहीं हैं – उदाहरण के लिए, किराया, सुरक्षा व्यय, प्रशासनिक वेतन, वितरण, विपणन, आदि।

COGS इन्वेंट्री-आधारित कंपनियों के लाभ और हानि विवरण तक पहुंचने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। COGS के बिना, आप किसी कंपनी के सकल लाभ को नहीं माप सकते। COGS मीट्रिक का उपयोग करने से पता चलता है कि आप अपने व्यवसाय की लाभप्रदता को अधिकतम करने का प्रयास कर रहे हैं।

3. बेचे गए माल की लागत का मूल फॉर्मूला या सीओजीएस फॉर्मूला क्या है?

 बेचे गए माल की लागत का फार्मूला है-

COGS फॉर्मूला = प्रारंभिक इन्वेंटरी + अतिरिक्त इन्वेंटरी (खरीद) – अंतिम इन्वेंटरी

चालू वर्ष के लिए शुरुआती इन्वेंट्री की गणना पिछले वर्ष की बची हुई इन्वेंट्री के आधार पर की जाती है, और खरीदी गई या उत्पादित अतिरिक्त इन्वेंट्री को शुरुआती इन्वेंट्री में जोड़ा जाता है। जो उत्पाद नहीं बेचे गए उन्हें शुरुआती इन्वेंट्री और अतिरिक्त खरीदारी के योग से काट लिया जाता है। तब बेचे गये माल की कीमत ज्ञात होती है।

• इन्वेंटरी शुरू करना

पिछली अवधि के दौरान नहीं बेचे गए कच्चे माल और सामान को वर्ष की सूची की शुरुआत में शामिल किया जाता है।

• अतिरिक्त सूची

अतिरिक्त इन्वेंट्री की लागत वह है जो निर्दिष्ट अवधि के दौरान खरीदी गई थी। यानी, अतिरिक्त इन्वेंट्री में प्रत्यक्ष सामग्री, प्रत्यक्ष श्रम की लागत, और प्रत्यक्ष ओवरहेड्स, जैसे किराया, गोदाम व्यय, बिजली, आदि।

• इनवेंटरी को खत्म करना

इन्वेंट्री समाप्त करने की लागत वह है जो एक कंपनी के पास एक निर्दिष्ट अवधि के अंत में उपलब्ध होती है। अंतिम सूची में वे उत्पाद और कच्चे माल शामिल हैं जो अवधि के दौरान नहीं बेचे गए थे।

4. एक उदाहरण के साथ COGS की गणना कैसे करें?

बेचे गए माल की लागत उदाहरण:- 

आइए इस फॉर्मूले को एक उदाहरण पर लागू करके समझते हैं। आइए मान लें कि आप एक बैटरी कंपनी के मालिक हैं। पिछले महीने आपकी कंपनी की शुरुआती इन्वेंट्री 2,20,64,900 रुपये थी, साथ ही एक और इन्वेंट्री 4,37,10,500 रुपये में खरीदी गई थी। महीने के बाद, अंतिम इन्वेंट्री का मूल्य 75,50,187 रुपये था। आइए अब इसे COGS के सूत्र पर लागू करें

COGS = 2,20,64,900 + 4,37,10,500 – 75,50,187COGS = INR 58,225,213

COGS की इस जानकारी से, आप अपनी लागतों का बेहतर मूल्यांकन कर सकते हैं। इससे आपको अगले वर्ष के लिए अपनी खरीदारी की योजना बनाने में भी मदद मिलेगी। यदि आपका व्यवसाय पैसा नहीं कमा रहा है, तो खर्चों में कटौती करने और अपना लाभ मार्जिन बढ़ाने पर विचार करें। इसके अलावा, इससे आपको यह मूल्यांकन करने में मदद मिलेगी कि आपके कौन से उत्पाद सबसे अधिक पैसा कमा सकते हैं।

5. विभिन्न तरीकों का उपयोग करके COGS गणना

आपकी जानकारी के लिए, बेचे गए सामान की लागत का मूल्य कंपनी द्वारा अपनाई गई इन्वेंट्री लागत पद्धति पर निर्भर करता है। ऐसे तीन तरीके हैं जिनसे कंपनियां किसी अवधि के दौरान बेचे गए उत्पाद के स्तर को रिकॉर्ड कर सकती हैं। अलग-अलग कंपनियाँ अलग-अलग तरीकों का इस्तेमाल करती हैं।

• पहले अंदर, पहले बाहर (फीफो)
• लास्ट इन, फर्स्ट आउट (LIFO)
• भारित औसत लागत (डब्ल्यूएसी)

5.1 पहले अंदर, पहले बाहर (फीफो)

कंपनियाँ अपने द्वारा निर्मित या खरीदी गई वस्तुओं को पहले बेचने का प्रयास करती हैं। चूँकि कीमतें समय के साथ बढ़ती रहती हैं, इसलिए जो कंपनियाँ FIFO पद्धति का उपयोग करती हैं, वे पहले कम कीमत पर उत्पाद बेचती हैं, जिससे LIFO के COGS की तुलना में कम COGS का पता चलता है। इसलिए, यह देखा गया है कि FIFO पद्धति का उपयोग करने वाली कंपनियों की शुद्ध आय समय के साथ बढ़ती रहती है।

5.2 आखिरी अंदर, पहले बाहर (LIFO)

इस इन्वेंट्री के तहत, किसी कंपनी की इन्वेंट्री में जोड़े गए सबसे हाल के उत्पादों को पहले बेचा जाएगा। इसलिए, जब कीमत बढ़ने लगती है, तो अधिक लागत वाले सामान पहले बेचे जाते हैं, जिसके परिणामस्वरूप उच्च सीओजीएस होता है। परिणामस्वरूप, इस पद्धति का उपयोग करने वाली कंपनियों की शुद्ध आय समय के साथ कम होती जाती है।

5.3 भारित औसत लागत (डब्ल्यूएसी)

भारित औसत लागत पद्धति इन्वेंट्री को महत्व देने का तरीका है। इस पद्धति का उपयोग तब किया जाता है जब कंपनियां समान सामान बेचती हैं। भारित औसत लागत इस तरह से निकाली जाती है कि यह औसत लागत की गणना करने के लिए तैयार उत्पाद की कुल लागत को बिक्री के लिए तैयार इकाइयों की कुल संख्या से विभाजित करती है।

6. बेचे गए सामान की कीमत आपके व्यवसाय के लिए क्यों महत्वपूर्ण है?

बेची गई वस्तुओं की लागत आय विवरण के लिए जरूरी है, क्योंकि यह आय का एक महत्वपूर्ण घटक है। इसलिए, COGS शुद्ध आय की गणना में एक प्रमुख भूमिका निभाता है और किसी भी व्यवसाय की लाभप्रदता को समझना आसान बनाता है।

• COGS क्यों आवश्यक है?
• COGS के बारे में सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि यह किसी भी कंपनी की वस्तुओं और सेवाओं के उत्पादन की परिचालन लागत को बहुत अच्छी तरह से दर्शाता है। ऐसा तब होता है जब कंपनी का राजस्व स्थिर होता है, और बिक्री की लागत में वृद्धि सीधे इंगित करती है कि प्रत्यक्ष लागत को अधिक प्रभावी ढंग से प्रबंधित किया जा सकता है।
• आप COGS की सहायता से सकल लाभ की गणना कर सकते हैं। चूंकि COGS को कंपनी के राजस्व से घटा दिया जाता है, इसलिए सटीक सकल लाभ अनुमान देने की अधिक संभावना है। COGS का एक लाभ यह है कि इसके उपयोग से आप अपने व्यवसाय के वित्तीय स्वास्थ्य का सटीक आकलन कर सकते हैं और व्यवसाय को बढ़ाने पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।
• सीधे शब्दों में कहें तो, यदि आप अपने व्यवसाय के COGS को जानते हैं, तो आप अपने उत्पाद के लिए उचित मूल्य निर्धारित कर सकते हैं। जब आप अपने उत्पाद के लिए एक मानक मूल्य निर्धारित करते हैं, तो यह न केवल आपके लाभ मार्जिन में सुधार करता है बल्कि आपको अपनी लागतों को कवर करने की भी अनुमति देता है। सीओजीएस को जानने से यह आसान हो जाता है जब आपको अपने उत्पादों की कीमतें बढ़ाने और घटाने की आवश्यकता होती है।
• क्या आप जानते हैं कि आपकी कर स्थिति भी COGS की गणना को प्रभावित करती है? चूँकि COGS एक व्यय की तरह है, आपका COGS जितना अधिक होगा, आपकी कर योग्य आय उतनी ही कम होगी क्योंकि आपकी शुद्ध आय कम होगी। जब आप कम कर चुकाते हैं तो आप अपने व्यवसाय के लिए अधिक पैसा बचा सकते हैं। आप उस पैसे का उपयोग अपने व्यवसाय को बढ़ाने के लिए कर सकते हैं। यह भी याद रखें कि उच्च COGS का मतलब यह हो सकता है कि आपके व्यवसाय को लाभ कमाने की आवश्यकता है। इन्वेंट्री व्यवसाय कर योग्य हो सकता है।
• समय-समय पर आपके व्यवसाय के लिए COGS की गणना करने से आपको सुधार के क्षेत्रों और विकास के अवसरों की पहचान करने में मदद मिल सकती है।

7. बेचे गए माल की लागत की कुछ कमियां 

1. COGS का सबसे बड़ा दोष यह है कि इसके साथ छेड़छाड़ की जा सकती है। अर्थात किसी भी व्यवसाय की अनुकूल या प्रतिकूल परिस्थितियों को दिखाने के लिए इसमें बदलाव या हेरफेर किया जा सकता है। इसलिए जब भी आप किसी भी कंपनी का COGS देखें तो हर चीज को अच्छी तरह से जरूर जांच लें।
2. COGS का एक और दोष यह है कि सरकारी करों से बचने के लिए कंपनियों द्वारा इसकी अधिक रिपोर्ट की जा सकती है। जैसा कि आप जानते हैं, उच्च COGS के परिणामस्वरूप कम शुद्ध लाभ होता है, जिसका अर्थ है कि कम कर का भुगतान करना पड़ता है। साथ ही, कंपनियां निवेशकों को अपने व्यवसाय की ओर आकर्षित करने के लिए कम COGS रिपोर्ट पेश कर सकती हैं ताकि बढ़ा हुआ लाभ निवेशकों को निवेश के लिए आकर्षित करे।

8. निष्कर्ष 

ऐसा देखा गया है कि बेचे गए माल की लागत या COGS छोटे व्यवसायों को उत्कृष्ट परिणाम देती है। ऐसा इसलिए है क्योंकि COGS छोटे व्यवसाय की लागत और संचालन को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करता है।

COGS फॉर्मूला आपके व्यवसाय को यह समझने में मदद करता है कि आप कहां सुधार कर सकते हैं, अपनी लागत कम कर सकते हैं और अपना मुनाफा बढ़ा सकते हैं। बेचे गए माल की लागत का उदाहरण आपको अपने व्यवसाय से संबंधित निर्णय लेने में मदद करता है, और इसकी मदद से आप अपने व्यवसाय के वित्तीय स्वास्थ्य में सुधार कर सकते हैं।