लेखापरीक्षक की रिपोर्ट क्या है?
Auditor Report – एक स्वतंत्र बाहरी लेखा परीक्षक प्रत्येक वित्तीय वर्ष के अंत में कंपनी के खातों का ऑडिट करता है। कंपनी के खातों और इन्वेंट्री के ऑडिट के बाद, ऑडिटर एक लिखित रिपोर्ट जारी करेगा जिसमें वह अपनी राय बताएगा कि क्या कंपनी के वित्तीय विवरण आम तौर पर स्वीकृत लेखांकन सिद्धांतों (जीएएपी) का पालन करते हैं और किसी भी भौतिक गलत विवरण से मुक्त हैं।
Auditor Report आम तौर पर कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट के साथ प्रकाशित की जाती है। बैंक, वित्तीय संस्थान, लेनदार और निवेशक ऑडिट रिपोर्ट पर भरोसा करते हैं। ऑडिट रिपोर्ट के आधार पर वे कंपनी से जुड़े कई अहम फैसले लेते हैं।
कंपनी की स्वच्छ Auditor Report कंपनी के अच्छे वित्तीय स्वास्थ्य और सभी केंद्रीय लेखा मानदंडों के अनुपालन को दर्शाती है। इसके विपरीत, एक अशुद्ध ऑडिटर की रिपोर्ट कंपनी के वित्तीय स्वास्थ्य में कुछ त्रुटियों का संकेत देती है।
कंपनी के Auditor Report कंपनी की स्थिति पर कई तरह के प्रभाव डाल सकती है। उदाहरण के लिए, बैंक और लेनदार किसी कंपनी के ऑडिटर की रिपोर्ट की समीक्षा करने के बाद उसे पैसा उधार देते हैं, जो उन्हें कंपनी के वित्तीय विवरणों का मूल्यांकन करने में सहायता करता है। परिणामस्वरूप, सभी व्यवसायों को सकारात्मक बाज़ार स्थिति और प्रतिष्ठा बनाए रखने के लिए अच्छी लेखांकन प्रथाओं का पालन करना चाहिए।
Auditor Report कितने प्रकार की होती हैं?
चार ऑडिट रिपोर्ट हैं जो ऑडिटर कंपनी के वित्तीय विवरणों के संबंध में जारी करते हैं। ये रिपोर्ट वित्तीय संस्थानों, बैंकों, निवेशकों और अन्य लोगों को कंपनी के वित्तीय स्वास्थ्य के बारे में जानने और महत्वपूर्ण व्यावसायिक निर्णय लेने में सहायता करती हैं। ऑडिटर की रिपोर्ट के चार सबसे सामान्य प्रकार निम्नलिखित हैं:
- साफ़ या अयोग्य राय
यह उस प्रकार की रिपोर्ट है जो हर कंपनी चाहती है। यह रिपोर्ट दर्शाती है कि कंपनी की वित्तीय स्थिति नियंत्रण में है और यह GAAP के बाद सभी लागू कानूनों और विनियमों का पालन कर रही है। इसलिए, यदि किसी कंपनी को यह रिपोर्ट प्राप्त होती है, तो यह माना जा सकता है कि उसके वित्तीय विवरण में कोई महत्वपूर्ण गलतबयानी नहीं है। इसके अलावा, यह रिपोर्ट इंगित करती है कि ऑडिटर को कंपनी के वित्तीय विवरणों में कोई त्रुटि नहीं मिली। परिणामस्वरूप, अधिकांश कंपनियों को स्पष्ट या अयोग्य रिपोर्ट प्राप्त होती है।
- योग्य राय
हालाँकि एक योग्य राय किसी कंपनी द्वारा प्राप्त की जाने वाली सबसे अच्छी चीज़ नहीं है, यह रिपोर्ट कंपनी को त्रुटियों को सुधारने और एक स्पष्ट और अयोग्य राय प्राप्त करने की अनुमति देती है। कंपनी को संभवतः दो स्थितियों में योग्य रिपोर्ट मिलेगी। सबसे पहले, यदि ऑडिटर को वित्तीय विवरणों में कोई गलती मिलती है, तो यह व्यापक नहीं है। दूसरा, यदि ऑडिटर के पास राय बनाने के लिए पर्याप्त सबूतों का अभाव है, तो भौतिक गलतबयानी व्यापक नहीं है। किसी भी मामले में, ऑडिटर ने रिपोर्ट में उस क्षेत्र को निर्दिष्ट किया जहां उन्हें समस्याओं का सामना करना पड़ा ताकि कंपनी त्रुटियों को ठीक कर सके।
- विपरीत राय
प्रतिकूल राय किसी ऑडिटर से किसी कंपनी को प्राप्त होने वाली सबसे खराब संभावित रिपोर्ट है। एक नकारात्मक रिपोर्ट कंपनी की वित्तीय रिपोर्ट में महत्वपूर्ण और व्यापक ग़लतबयानी का संकेत देती है।
इस प्रकार की रिपोर्ट कंपनी की प्रतिष्ठा को नुकसान पहुंचा सकती है और यदि मुद्दों का समाधान नहीं हुआ तो कानूनी परिणाम हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, निवेशकों, वित्तीय संस्थानों और बैंकों ने कंपनी को अस्वीकार कर दिया और नकारात्मक राय के कारण अपना विश्वास खो दिया।
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इसके अलावा, यदि ऑडिटर कंपनी में अवैध गतिविधि के आधार पर नकारात्मक रिपोर्ट जारी करता है, तो कॉर्पोरेट अधिकारी को आपराधिक नतीजों का सामना करना पड़ सकता है। इसके अलावा, ऐसी संभावना है कि किसी त्रुटि के कारण नकारात्मक राय बनी हो; इस मामले में, कंपनी को गलती सुधारनी होगी और अपने वित्तीय विवरणों का दोबारा ऑडिट करना होगा।
- हमारी कोई जवाबदारी नहीं है
इस प्रकार की राय तब जारी की जाती है जब ऑडिटर के पास पर्याप्त सबूत तक पहुंच नहीं होती है जिसके आधार पर वह अपनी राय बना सके। दूसरा कारण यह हो सकता है कि ऑडिटर को कंपनी के अधिकारियों से उसके प्रश्नों के संतोषजनक उत्तर नहीं मिले या कंपनी के वित्तीय विवरणों में अज्ञात गलत विवरण का प्रभाव भौतिक और व्यापक दोनों है। उदाहरण के लिए, एक ऑडिटर कुछ वित्तीय जानकारी तक पहुंच से इनकार कर सकता है या पक्षपातपूर्ण होने से इनकार कर सकता है।
लेखापरीक्षक की रिपोर्ट का प्रारूप
- शीर्षक – इस शीर्षक में रिपोर्ट के शीर्ष पर ‘स्वतंत्र लेखा परीक्षक की रिपोर्ट’ शीर्षक शामिल है। ‘स्वतंत्र’ शब्द दर्शाता है कि एक बाहरी और स्वतंत्र ऑडिटर ऑडिटिंग करता है, और इस प्रकार रिपोर्ट निष्पक्ष होती है।
- पताकर्ता – यह शीर्षक निर्दिष्ट करता है कि रिपोर्ट किसे संबोधित है। उदाहरण के लिए, कंपनी के निदेशक का नाम.
- परिचय – इस अनुभाग में कंपनी का नाम, वित्तीय अवधि की तारीख और वित्तीय वर्ष जिसके लिए ऑडिटिंग की जाती है, शामिल है।
- निदेशकों और लेखापरीक्षकों की जिम्मेदारियाँ – इस अनुभाग में निदेशकों और लेखापरीक्षकों की जिम्मेदारियाँ शामिल हैं। इसमें कहा गया है कि कंपनी का प्रबंधन ऑडिट रिपोर्ट तैयार करने के लिए आवश्यक सभी वित्तीय विवरण प्रदान करता है। इसमें यह भी उल्लेख किया गया है कि निदेशक और लेखा परीक्षक अपनी भूमिका और जिम्मेदारियों को पूरा कर रहे हैं, और लेखा परीक्षक ने दी गई जानकारी के आधार पर अपनी राय बनाई।
- राय – इस शीर्षक में लेखा परीक्षक की राय शामिल है। इस अनुभाग में, ऑडिटर खातों और इन्वेंट्री के ऑडिट के बाद कंपनी के वित्तीय विवरणों की व्याख्या करता है।
- राय का आधार – यह शीर्षक बताता है कि ऑडिटिंग कैसे की जाती है और मानक ऑडिट प्रक्रिया और संसाधनों का पालन किया जाता है।
- अन्य रिपोर्टिंग जिम्मेदारी – यह अनुभाग निर्दिष्ट करता है कि क्या ऑडिटर के पास अन्य कानूनी या नियामक दायित्व हैं।
- लेखापरीक्षक के हस्ताक्षर – इस शीर्षक में लेखापरीक्षक के हस्ताक्षर होते हैं।
- दिनांक और स्थान – इस शीर्षक में ऑडिटर द्वारा रिपोर्ट पर हस्ताक्षर करने की तारीख और समय शामिल है।
एक लेखापरीक्षक की रिपोर्ट का क्या मतलब है?
ऑडिटर की रिपोर्ट यह गारंटी नहीं दे सकती कि कोई कंपनी निवेश के लिए अच्छी है। यह निवेश के लिए एक अच्छे विकल्प के रूप में किसी कंपनी का मूल्यांकन करने का मानदंड नहीं है। ऑडिटर की रिपोर्ट कंपनी की कमाई या वृद्धि के लिए अप्रासंगिक है। यह किसी कंपनी के वित्तीय विवरणों की विश्वसनीयता निर्धारित करने के लिए बस एक मानदंड है।
यह कंपनी के वित्तीय विवरणों के संबंध में एक लेखा परीक्षक का लिखित पत्र है। यह जानना उपयोगी है कि क्या कंपनी मानक लेखांकन को नियंत्रित करने वाले सभी नियमों का पालन कर रही है या नहीं। इसके अलावा, यह रिपोर्ट विभिन्न स्थितियों में आवश्यक होती है, जिसमें तब भी शामिल है जब कोई कंपनी सिक्योरिटीज एंड एक्सचेंज कमीशन (एसईसी) को अपनी कमाई की रिपोर्ट करती है।
निष्कर्ष
भले ही Auditor Report यह निर्धारित करने के लिए एक मानदंड नहीं है कि कोई कंपनी निवेश के लिए उपयुक्त है या नहीं, यह कंपनी के वित्तीय स्वास्थ्य को समझने में सहायक है।
किसी विशेष कंपनी से संबंधित महत्वपूर्ण निर्णय लेते समय भी यह महत्वपूर्ण है। इसके अलावा, ऑडिटर की रिपोर्ट कंपनी की बाजार प्रतिष्ठा के बारे में जानकारी प्रदान करती है। परिणामस्वरूप, किसी कंपनी के बारे में कोई भी निर्णय लेने से पहले उसकी ऑडिट रिपोर्ट की समीक्षा करना सबसे अच्छा है। आप निवेश संबंधी किसी भी प्रश्न के लिए अग्रवाल कॉरपोरेट से भी सलाह ले सकते हैं।
